温州城市大学现设置14个内设机构,即:党政办(监察室)、组宣部、人事处、督导处、财务处、后勤保卫处、科研处(图书馆)、教师教学发展中心、终身教育指导中心、信息技术服务中心、开放学院、高职学院、华龄学院(老干部大学)、培训学院,另根据相关章程设置校工会、校团委。各内设机构具体职责如下:
    一、党政办(监察室)

根据学校工作重点和学校领导意见,参与或组织调查研究,及时反映情况、提出建议,当好领导的参谋和助手;负责学校公文的收发、管理和保密工作,承办上级部门要求办理的文件及电函;负责起草学校事业发展规划,全校性规章制度,各类综合性工作计划、总结、决定、领导讲话等材料。组织安排学校党委会、校长办公会、理论中心组学习会等并编发会议纪要;督促检查各部门对上级文件、学校会议决定、学校党政领导批示及其他学校重要决策的贯彻落实;协助学校党委抓好党风廉政建设,提出加强党风廉政建设的意见和建议,协助党委制定党风廉政建设制度,督促、检查党风廉政建设各项措施的落实;负责群众来信来访和举报,调查处理违反法律、法规、政策及学校决议、决定、规章制度等政纪、校纪的行为;参与学校基本建设、维修改造项目和部门重大项目等审计监督;参与学校招投标、采购以及涉及教职工切身利益工作事项的监督;负责处理学校日常事务,组织协调学校重大活动和综合性工作;负责接待和对外联络,协调安排校领导公务活动和联系基层工作;负责涉外事务,办理师生因公出国(境)的审批和管理;负责全市系统建设工作。负责学校印章、合同章和介绍信的管理使用,校内各部门公章的刻制、启用、收缴工作。负责学校文书档案资料的收集、立卷、管理和利用;对学校各部门的文书档案工作进行指导和检查监督;负责重要信息的收集、分析、上报和下发工作,编写年鉴、校史、大事记等;负责统计、上报各类综合性数据;负责公务用车、会议室等调配,集中管理和使用学校的文印设备,做好文印工作和学校报刊征订、收发工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。  
 二、组织宣传部

贯彻执行党和政府有关组织工作的方针、政策、法规,建立和完善并执行学校各项组织管理制度;在校党委领导下做好干部工作。负责中层、科级干部选拔任用、教育培养、考核评价、监督管理工作;做好后备干部、挂职干部的选派、考察、管理和服务工作;负责学校党的基层组织建设工作和党员的教育管理;指导开展党的基层组织的设置和换届工作;监督检查基层组织贯彻执行民主集中制和健全组织生活的情况;评选表彰优秀党员、优秀党务工作者、先进党组织;配合纪委抓好违纪党员的教育处理工作;负责发展党员工作;指导和会同党总支、党支部做好发展对象的教育、考察、政审等工作;指导开展业余党校工作;负责党费收缴、管理、使用工作,做好党员组织关系和党籍的日常管理工作;负责宣传思想文化工作,协调全校性政治理论学习、形势政策教育和思想政治工作;协助党委办公室组织好党委理论学习中心组的学习,指导各党总支、党支部、处室(学院)的政治学习;负责校内舆论宣传阵地的建设;负责校园网络舆情管理工作;负责校园网新闻信息的发布以及有关重大活动的专题网页建设;负责《温州终身教育》报的编辑、出版、发行工作;负责城大微信、微博等平台的新闻发布和管理;负责学校对外宣传工作,做好对社会主流媒体以及系统内媒体的新闻发布和信息报送工作;负责校园文化视听觉系统设计,制作宣传片、宣传册等;负责全市系统的宣传信息员队伍建设;负责精神文明建设和校园文化工作,协调全校精神文明创建、环境文化建设、校园氛围营造等;引导工会、团委等部门开展丰富多彩的校园文化活动;负责统战工作,支持和帮助民主党派加强思想建设,协助民主党派加强组织建设,加强民主党派领导班子建设;发挥学校各民主党派、无党派、党外代表人士在学校改革发展中的作用;做好组织、干部、统战方面的信息统计和资料整理归档工作;负责做好本部门各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

三、人事处

贯彻执行党和政府有关人事工作的方针、政策、法规,建立和完善并执行学校各项人事管理制度;负责学校队伍建设工作,制订并组织实施全校队伍建设规划;做好教师资格认定和各类人才的培养、进修、选送、考核和管理工作;负责学校内设机构设置、运行和考核工作;负责教职工全员聘任、绩效考核和评先评优工作;负责学校人员编制工作,组织与实施教职工聘任、考核、评优等工作,办理教职工加班、请假、销假、休假、探亲、报到、退休等人事工作;办理人事调动手续;负责编外用工审批和管理;制定并组织实施全校人事分配制度改革方案,负责全校各类人员工资、工作酬金、福利和奖金、公积金、养老保险、失业保险等确定、调整工作;负责对相关人员因私出国、出境的审批和管理工作;负责全市系统师资队伍的宏观管理,做好系统队伍的培训、培养工作;做好全市电大系统专业技术职务评审工作;建立和管理专业技术人员业务档案;负责全校教职工人事档案的立卷和管理工作;做好人事方面的信息统计和资料整理归档工作,编制教职工名册,做好人事档案管理工作;负责做好离、退休人员的管理服务工作;负责做好本部门各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

四、督导处

围绕学校教育教学工作总体目标,制定学校督导与评价工作目标、任务和年度工作计划,完善督导与评价相关制度;负责对全市系统学历教育教学过程的督导检查,教育教学质量的评估监控;负责对本校各办学部门教育教学工作的日常督查,办学质量和绩效的监控和评估;负责组织实施本校教师教学业绩考核工作;负责组织评选先进教学工作者,为教师专业技术评聘提供教学考核依据;负责调查和认定本校各办学部门教师教学、教务管理过程中发生的教学事故;负责做好本部门各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

五、财务处

贯彻执行国家财经法规、学校财务制度相关规定,负责制订相应的实施细则,建立健全学校财务管理的规章制度;负责学校年度财务预算编制、预算执行过程的控制以及预算执行情况的分析和管理,及时反映学校经济活动情况,参与学校的经济决策工作;负责编制学校财务年终决算和会计核算工作,确保会计信息质量;负责依法多渠道筹集资金,确保学校各项事业发展的资金需要;合理调度各项资金,保证学校资金使用安全,提高资金使用效益;负责学校基本建设的财务管理和会计核算工作;严格遵守教育收费的各项规定,做好教育收费各项工作;负责向各基层电大(教学点)收取学费分成款以及其他相关费用;协同人事处做好全校教职工的工资、津贴及其他福利费等的发放工作;负责学校财会队伍的继续教育工作,提高财会人员的业务素质和职业道德水平;负责本部门各类文书材料、财会资料的搜集、整理和保管,负责会计档案管理工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

六、后勤保卫处

制订完善和组织实施学校后勤、基本建设、资产管理、安全保卫工作的各项规章制度、总体规划和年度计划,保障和维护校园运转有序、和谐、稳定;负责学校后勤日常管理工作,做好各校区的环境卫生、校园绿化、后勤服务、节电节水等各项管理工作;负责学校食堂、宾馆的管理和监督工作;负责学校各校区建筑、基础设施、办公家具、仪器设备的维修和管理工作;负责学校国有固定资产配置、处置和管理工作;负责学校低值易耗品、办公用品的采购、领用管理工作;负责涉及政府采购项目审核、申报等工作,负责招投标工作;负责学校安全保卫工作,做好对保安队伍、教职工值班工作的指导、督促和检查;落实学校治安防范设施的建设和维护;指导校内各部门做好治安综合治理工作;做好全校防火防盗防毒工作和安全教育工作;协助公安机关侦查各类校园案件,查处违反校园内治安管理的违纪案件;负责学校保健室的运行与监管工作;负责基建文书,工程资料,基建、国资财务资料的立卷、归档工作,负责做好本部门各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

七、科研处(图书馆)

负责有关科研政策、法规的宣传、贯彻与落实,并制订学校有关科研计划、管理制度;负责各类科研课题的申报、评审、立项、鉴定和管理工作;负责组织各类学术著作、教材、论文的评奖、报奖工作;负责各类多媒体教学资源的申报、立项、评审与建设工作;负责各类科研课题经费、科研基金的管理工作;负责组织与管理全校各类学术交流活动,组织科技展览及科技宣传报道;负责《温州城市大学学报》编撰工作;负责学校学术委员会的日常工作;根据学校教学、科学研究、学科建设人才培养的需要,开展国内外图书、期刊、资料等文献的采集、分类、编目、加工、流通、阅览、复制和管理等工作;统筹学校图书资料情报工作,实现文献信息资源的优化配置,实行文献资源共建、共享;负责做好本部门各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

八、教师教学发展中心

组织研究和制订学校教学改革发展规划、专业建设规划和课程体系建设;根据专业、课程设置,编制人才培养方案;承担学校各办学部门的教学任务,组织协调各专业系部做好专兼职教师岗位职责制定、选聘和日常管理;协助各办学部门校外任课教师的聘请工作;负责选聘各专业或项目负责人,组织开展专业实验室和实践教学基地建设;负责教学团队建设和教研活动,组织教师开展教学模式、教学内容、教学方法的改革研究;做好课程的教学、管理及建设工作,承担各专业和课程的学习资源建设、管理等工作;负责开展教师(含系统)教学业务竞赛及评比;负责教师教学、专业发展培训,开展教师师德、教育理论培训、教育教学技能、身心健康提升等培训;根据学校要求,做好学历教育学习平台的专业、课程教学文件、教学资源等的上传、更新及日常维护;组织教师开展网上教学教研工作;加强教师队伍建设和日常管理工作,开展教师思想政治工作,制订和完善内部管理制度,提高教师政治和业务素质;代行附属学校建设办公室职能;负责做好本部门各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

九、终身教育指导中心

负责全市终身教育发展规划,制定终身教育指导中心工作计划并组织实施;负责推进全市终身教育四级网络体系建设,开展全市社区教育、老年教育等终身教育日常业务指导,推动全市各类学习型组织建设;负责开展社区教育、老年教育等终身教育调查研究和对外合作,加强区域性终身教育理论研究与工作经验交流;负责对全市社区教育、老年教育等终身教育管理人员的业务培训;负责全市社区教育、老年教育等终身教育课程、项目和课题等的申报管理;负责指导全市各类终身教育示范校、品牌项目、实验基地、老年学习苑和老年电视大学教学点的建设;负责终身教育宣传推广,开展全民终身学习活动周活动,编辑、发行《温州社区教育研究》杂志;负责温州学习网等终身学习在线平台的需求调研和应用推广;负责做好本部门各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

十、信息技术服务中心

负责承担国家数字化学习资源中心温州分中心的相关工作;负责学校各类网站、学习平台等公共性应用支撑平台的建设、维护和管理;负责学校智能化系统的规划、开发、建设、管理和维护;负责学校各类教务教学,重大会议、活动的技术支持服务工作;负责学校机房和网络基础设施、管理信息基础数据库和各类综合性应用系统的建设和实施;负责学校计算机公共机房的日常管理;负责学校演播室、课件制作系统等设备的维护和管理;负责做好学校重要活动、会议等音视频的拍摄和制作工作;负责学校信息技术类设施设备和服务项目的采购;负责学校网络与信息安全的监控和管理;负责做好本部门各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

十一、开放学院

认真贯彻党和国家的教育方针,保证、监督党和国家的方针、政策及学校各项决定、制度在本学院的贯彻执行;负责开放教育、合作高校远程教育、奥鹏网络教育等实体办学,努力扩大办学规模,提高办学质量和办学效益;完善学院内部管理制度,保证和促进党的建设以及学院教学、科研、管理、服务和学校布置的各项工作顺利完成;负责学院招生和报名工作;负责上级电大、合作高校、奥鹏网院各校各专业教学计划的实施、教学过程管理、考试组织、学籍管理、毕业办证、教材订购发放等工作;负责学员思想政治教育、心理健康教育工作和学生奖惩、考评等日常学员管理工作;负责全国高校网络教育部分公共基础课统考的考务工作;负责学院外聘任课教师的聘任、培训、管理、考核以及工作量结算、酬金发放等工作;负责学院班主任的聘任、日常管理及考核工作;负责系统招生、教学、教务、考试等相关工作的统筹、协调与管理;负责做好相关合作办学项目,探索合作办学运行机制;负责做好本学院各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

十二、高职学院

认真贯彻执行党的路线和教育方针,保证、监督党和国家的方针、政策及学校各项决定、制度在本学院的贯彻执行;负责成人脱产教育的实体办学,努力提高办学质量和办学效益;完善学院内部管理制度,保证和促进党的建设以及学院教学、科研、管理、服务和学校布置的各项工作顺利完成;负责学院招生和毕业生就业指导服务工作;负责制订学院实施性教学计划、教学过程的管理、考试组织、学籍管理、毕业办证、教材订购发放等工作;负责学生思想政治教育、心理健康教育和奖惩、考评等日常学生管理工作,加强共青团、学生会和学生社团的工作,维护校园安全稳定;加强学生党组织建设,加强学生党员教育管理,做好发展党员工作,办好业余党校;负责外聘任课教师的聘任、培训、管理、考核以及工作量结算、酬金发放等工作;负责学院辅导员、班主任的聘任、日常管理及考核工作;负责学院实践基地、实验室、教室和学生宿舍的日常管理;负责做好相关合作办学项目,探索合作办学运行机制;负责做好本学院各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

十三、华龄学院(老干部大学)

认真贯彻执行党的路线和教育方针,保证、监督党和国家的方针、政策及学校各项决定、制度在本学院的贯彻执行;制定校本部老年教育发展规划,负责老年教育的实体办学,努力提高办学质量和办学效益;完善学院内部管理制度,保证和促进党的建设以及学院教学、科研、管理、服务和学校布置的各项工作顺利完成;负责学院招生报名和学籍管理;负责制定并实施老年教育教学计划、教学改革方案,做好老年教育专业、课程设置,教材课程资源建设和课务安排;负责学院外聘任课教师的聘任、培训、管理、考核以及工作量结算、酬金发放等工作;负责学院班主任的聘任、日常管理及考核工作;负责老年教育思想阵地建设,做好老年专业协会、社团的建设与管理;负责老年教育师资库和团队建设,开展省、市老年教育师资业务培训等工作;负责老年教育理论研究、对外文化交流和宣传推广;负责温州老年教育网的需求调研和应用推广工作;负责统筹老干部大学教学工作;负责老年大学分校建设;负责做好本学院各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

十四、培训学院

认真贯彻执行党的路线和教育方针,保证、监督党和国家的方针、政策及学校各项决定、制度在本学院的贯彻执行;遵守国家有关政策法规,制定学校社会培训发展规划,拓展各类社会培训项目,努力提高培训质量和品牌效益;完善学院内部管理制度,保证和促进党的建设以及学院教学、管理、服务和学校布置的各项工作顺利完成;负责社会培训项目需求调研,依托学校社区教育、老年教育、学前教育、会计学等优势专业,开发自有培训品牌项目;主动对接政府部门,协作共建各类继续教育基地和培训中心;加强与行业、企业、协会合作沟通,建立培训战略合作关系,大力开展委托式、订单式培训;负责建立社会培训师资库;负责各类培训班次的课程模块设置、培训场地安排、授课师资聘请和跟单员、班主任配备;负责各类培训班次的学员、师资接待,餐饮、住宿、交通安排和课务全程管理;负责各类培训班次合作协议约定,培训经费催缴结算和绩效分析;负责社会培训资源平台的应用与管理;负责做好本学院各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

十五、校工会

在校党委和上级工会的领导下,贯彻工会工作方针、政策,围绕学校的中心工作,制订工作计划并组织实施;充分发挥桥梁和纽带作用,积极组织教职工参与学校的民主管理和民主监督,依法维护教职工的合法权益;根据工会章程,筹备召开教职工代表大会和工会会员代表大会,大会闭会期间承担“双代会”办事机构的日常工作;配合有关部门对教职工开展思想政治教育,提高政治觉悟、法律观念和道德水平,增强教职工对学校的责任感和使命感;会同有关部门开展“三育人”活动,组织评选、推荐和表彰工会系统的先进集体和先进个人;组织开展有益教职工身心健康的各类文体活动,促进校园文化建设;负责计划生育、教职工体检及医疗费报销工作;负责工会会员的会籍管理;加强工会经费、工会固定资产的管理;负责教职工慰问工作;组织好教职工疗休养工作;负责做好本部门各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

十六、校团委

面向全校团员青年组织开展共产主义教育、爱国主义教育、社会主义教育、集体主义教育、成才教育和人生观教育,引领全校团员青年走中国特色社会主义道路;根据学校党委和团市委工作部署,结合学校团员青年实际,围绕学校中心工作,研究制订并实施全校团的工作计划;按照《团章》规定,定期召开团员代表大会。通过召开团委会及团总支、团支部书记会,及时传达上级组织的指示,因地制宜地开展全校团的工作;抓好团组织建设,指导基层团组织开展工作,积极开展团干部培训工作,不断提高团干部素质;做好优秀青年“推优入党”及其培养、考察工作;关心团员青年利益,维护青年合法权益;了解青年的呼声和愿望,掌握思想动态,通过正确渠道反映学生的意见和建议,发挥学校党政联系全校团员青年的桥梁、纽带作用;积极开展健康文明、丰富多彩的文体活动、社团活动等第二课堂活动,促进学生全面发展;组织开展社会实践活动和青年志愿者服务,引导团员青年走正确成才道路,努力提高团员青年的综合素质;做好团内登记、统计和团费收缴、管理、使用工作;负责做好本部门各类文书材料的收集与归档工作;完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。

 

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